得邦照明通過省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室測(cè)評(píng)
日期： 2016-11-30 來源：得邦照明
11月30日下午，受浙江省檔案局、金華市檔案局委托，東陽市檔案局組織的專家組，在橫店集團(tuán)檔案館館長(zhǎng)陸國強(qiáng)的陪同下來得邦照明，對(duì)我公司申報(bào)的“省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室”項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)評(píng)，公司總經(jīng)理助理兼辦公室主任沈貢獻(xiàn)及檔案室相關(guān)負(fù)責(zé)人參與了會(huì)議。
專家組通過聽取項(xiàng)目工作匯報(bào)、查看電子檔案系統(tǒng)、實(shí)地考查檔案室等方式，根據(jù)五大類共27項(xiàng)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公司數(shù)字檔案室的建設(shè)進(jìn)行了全面、客觀的測(cè)評(píng)，一致認(rèn)定我公司規(guī)范化數(shù)字檔案室符合省級(jí)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。我公司自成立以來便高度重視檔案管理工作，1997年開始設(shè)立檔案室，1999年設(shè)立綜合檔案室，同年12月通過東陽市及檔案管理達(dá)標(biāo)認(rèn)定，2006年12月通過省檔案局組織的省級(jí)認(rèn)定。
為做好檔案管理工作，公司設(shè)有專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，小組成員包含多名專職檔案員以及近40名檔案協(xié)管員，形成了遍布各子公司、各部門的網(wǎng)狀檔案管理體系。同時(shí)制定了六大類數(shù)字檔案管理制度，以“方便查閱利用”為宗旨，以“服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”為核心要求，圍繞檔案“來自于部門，服務(wù)于部門”開展一系列工作，嚴(yán)把資料收集、鑒定關(guān)，不斷探索企業(yè)檔案管理工作的新方法。
近年來，隨著企業(yè)信息化建設(shè)不斷擴(kuò)大，檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略同步規(guī)劃。在檔案數(shù)字化建設(shè)中，堅(jiān)持以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以開發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)服務(wù)為目的，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息管理法制化。截至目前，公司室藏8大類目的檔案全部建立了電子目錄，對(duì)室藏保管限30年及以上檔案案卷進(jìn)行數(shù)字化加工率達(dá)到100%，對(duì)文書、照片、視頻檔案等數(shù)據(jù)建立了全文數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行集中統(tǒng)一保管。
專家組此行對(duì)我公司的檔案數(shù)字化工作給予了高度的評(píng)價(jià)，認(rèn)為得邦照明的檔案管理工作具有“高層重視、人員專職、基礎(chǔ)扎實(shí)”的三大亮點(diǎn)，雖然不可避免地存在若干有待改進(jìn)的細(xì)節(jié)，專家組也給出了改進(jìn)建議，但總體上瑕不掩瑜。同時(shí)，鼓勵(lì)我們向更高的目標(biāo)邁進(jìn)，積極爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)示范化數(shù)字檔案室乃至國家級(jí)榮譽(yù)。
沈總代表公司對(duì)專家組的肯定和支持表示了衷心的感謝，同時(shí)表示，檔案管理是一件“養(yǎng)兵千日，用在一時(shí)”的工作，平時(shí)的基礎(chǔ)工作很重要，關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮的作用也很重要，公司將一如既往地重視該項(xiàng)工作，檔案部門在今后的工作中要堅(jiān)持有計(jì)劃、有目標(biāo)、系統(tǒng)地開展檔案管理工作，發(fā)揮檔案的最大作用。
（許珊珊）
